EN

Как работает заселение: встреча с сотрудником, регистрация документов и самостоятельное заселение

Сотрудник по работе с гостями встречает вас в апартаментах для заселения и регистрирует каждого гостя в органах власти; самостоятельное заселение доступно только в ограниченном количестве апартаментов и только после завершения онлайн-идентификации.

GuestsUpdated 30 August 20263 min read

Перевод на Русский выполнен ИИ, ещё не проверено человеком. Прочитать оригинал на английском, это версия в записях.

Do

  • Предоставьте документы удостоверения личности для основного гостя и для каждого другого проживающего человека, включая детей.
  • Убедитесь, что каждая фотография или сканирование четкая и разборчивая — все детали и фотография должны быть хорошо видны.
  • Отправьте документы перед приездом, если это возможно, чтобы заселение заняло несколько минут, а не час у двери.
  • Проверьте инструкции перед приездом: некоторые апартаменты имеют дополнительные требования при прибытии.
  • Завершите онлайн-идентификацию (загрузка документа и проверка живого лица) перед поездкой, если мы вам отправили ссылку.
  • Точно следуйте инструкциям доступа в вашем предварительном сообщении — коды и местоположения ящиков специфичны для каждого апартамента.
  • Подтвердите время вашего прибытия у нас даже при самостоятельном заселении, чтобы мы знали, когда вас ожидать.

Don’t

  • Не приезжайте, ожидая зарегистрировать только основного гостя — каждый проживающий должен быть зарегистрирован.
  • Не отправляйте обрезанные, размытые или частично закрытые изображения документов.
  • Не добавляйте дополнительных гостей после заселения, не сообщив нам об этом; они также должны быть зарегистрированы.
  • Не предполагайте, что ваш апартамент имеет самостоятельное заселение, потому что при предыдущем проживании у нас оно было.
  • Не делитесь кодами доступа, кодами ящика или ключами здания с кем-либо за пределами вашей зарегистрированной группы.
  • Не пропускайте проверку документов и живого лица и не приезжайте, ожидая получить код — мы не сможем его выдать.

В подавляющем большинстве случаев сотрудник по работе с гостями (GRO) встречает вас лично в апартаментах, передает ключи и регистрирует вас и всех, кто путешествует с вами. Это стандартная процедура. Самостоятельное заселение существует, но только в ограниченном количестве апартаментов и только если вы завершили онлайн-идентификацию до прибытия.

Вы получите инструкции перед приездом, в которых будет указано, какой вариант применяется к вам, где и кого ожидать. Внимательно прочитайте их — они специфичны для вашего апартамента.

Стандартный вариант: встреча с сотрудником по работе с гостями

  1. Отправляйте ваши документы удостоверения личности, когда мы их запрашиваем — при бронировании и, если что-то не хватает, перед приездом.
  2. Укажите ваше предпочтительное время прибытия, чтобы мы могли спланировать встречу с учетом этого.
  3. Встретьтесь с сотрудником GRO в апартаментах в согласованное время.
  4. Завершите регистрацию на месте: сотрудник GRO проверит документы удостоверения личности каждого гостя, взрослых и детей.
  5. Получите ключи и карточки доступа и ознакомьтесь с апартаментами и правилами проживания.

Ваше предпочтительное время заселения не всегда может быть гарантировано, но мы постараемся предоставить вам самое раннее возможное время.

Почему нам нужны документы всех гостей

Регистрация — это юридическое требование в Дубае. Мы должны зарегистрировать основного гостя и каждого сопровождающего в Community Management и в DET (ранее DTCM). Без полных документов мы не можем передать апартаменты.

Если документы отсутствуют или нечитаемы, мы не можем завершить регистрацию и не можем передать ключи. Доступ в апартаменты будет отложен до предоставления документов.

Самостоятельное заселение: когда оно применяется

Самостоятельное заселение означает вход в апартаменты без присутствия сотрудника GRO. Оно доступно не по запросу в каждом апартаменте — предлагается только в ограниченном количестве апартаментов и случаев, и только если вы предварительно завершили онлайн-идентификацию.

Онлайн-идентификация означает загрузку вашего документа удостоверения личности и прохождение проверки живого лица (быстрая селфи/видеопроверка, подтверждающая, что это действительно вы). Если это не завершено, самостоятельное заселение вам недоступно, и вместо этого вас встретит сотрудник GRO.

Когда самостоятельное заселение одобрено, доступ организуется одним из следующих способов, и ваши инструкции перед приездом будут указывать, какой именно:

  • Ящик с ключом
  • Умный замок
  • Цифровая клавиатура
  • Ключ, хранящийся у сотрудников здания, доступный круглосуточно, например у охранника или администратора
Exception. Самостоятельное заселение — это исключение, а не правило. Если вам не было явно указано в письменном виде, что ваш апартамент имеет самостоятельное заселение и ваша онлайн-идентификация завершена, считайте, что сотрудник GRO встретит вас у двери.

Краткое сравнение

Встреча с гостем (стандарт)Самостоятельное заселение (ограничено)
Кто вас впускаетСотрудник по работе с гостямиЯщик с ключом, умный замок, цифровая клавиатура или сотрудники здания, доступные круглосуточно
Доступно гдеВо всех апартаментахТолько в ограниченном количестве апартаментов и случаев
Требуется перед приездомДокументы удостоверения личности для каждого гостяОнлайн-идентификация: документ + проверка живого лица, плюс документы для каждого гостя
Регистрация в DET (ранее DTCM) и Community ManagementДаДа

Если что-то пошло не так при заселении

Позднее прибытие, код, который не работает, ящик, который вы не можете найти — позвоните нам. Наша команда доступна в любое время суток.

  • Звоните или отправьте сообщение WhatsApp: +971 (4) 392-0202
  • Электронная почта: info@deluxehomes.com
В чрезвычайной ситуации — пожар, медицинская помощь, безопасность — сначала свяжитесь со службами экстренной помощи, затем сообщите нам.
Search all articles